yurtdışında vefat eden Türk vatandaşları, konsolosluk süreçleri, ölüm tescili, cenaze nakil belgesi, yurt dışı Türk vatandaşları, e-Devlet konsolosluk işlemleri, dijital konsolosluk hizmetleri


 Vefat Eden Türk Vatandaşları için Konsolosluk Süreci

Konu: Yurtdışında vefat eden Türk vatandaşlarının konsolosluk işlemleri
Kapsam: 2026 yılı itibarıyla güncel uygulamalar, dijital başvurular, yeni yasa ve mevzuat durumu
Hedef kitle: Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşlarının yakınları, mirasçılar, cenaze nakli sorumluları
Öne çıkan başlıklar:

  • Vefatın yerel makamca tespiti

  • Dış temsilciliğe ölüm bildirimi

  • Ölüm tescili, Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği (Formül C), cenaze nakil belgesi

  • e-Devlet ve dijital konsolosluk sistemleri

  • Yabancı eş ve vasiler için özel düzenlemeler

  • Miras ve tereke süreçleri

Sürecin Genel Çerçevesi

Yurt dışında bir Türk vatandaşının vefat etmesi durumunda izlenecek adımlar şu şekildedir:

  1. Yerel makamdan ölüm belgesi alınır.

  2. Gerekirse belge Türkçe’ye çevrilir ve onaylatılır.

  3. Ölüm olayı Türk dış temsilciliğine bildirilir.

  4. Ölüm tescili yapılır ve cenaze nakil belgesi düzenlenir.

  5. Mirasçılar, veraset ve tereke işlemlerini başlatır.

Bu süreç, vefatın gerçekleştiği ülkenin yerel mevzuatına göre küçük farklılıklar gösterebilir.

2026 Yılı İçin Yeni Düzenlemeler ve Dijital Sistemler

Dijital Başvuru Altyapısı

2026 itibarıyla dış temsilcilik işlemlerinde dijitalleşme hız kazanmıştır.

  • e-Devlet Kapısı üzerinden konsolosluk işlemlerine erişim mümkündür.

  • “Çevrimiçi Konsolosluk İşlemleri” sistemi üzerinden randevu alma, belge bildirimi ve bazı işlemler için posta ile başvuru seçenekleri aktif hale getirilmiştir.

  • Ölüm tescili başvuruları bazı ülkelerde randevusuz, bazı ülkelerde ise randevulu sistemle alınmaktadır.

Yeni Mevzuat Değişiklikleri

  • Çok vatandaşlılık, dijital kimlik doğrulama ve uzaktan belge tasdiki konularında yeni yasal düzenlemeler yürürlüğe girmiştir.

  • Dışişleri Bakanlığı, 2026-2028 planı kapsamında nüfus hizmetlerinin dijital dönüşümünü hızlandırmıştır.

  • Artık birçok işlem çevrimiçi form doldurma ve dijital belge yükleme yöntemiyle yapılabilmektedir.

Uygulamadaki Değişimler

  • Bazı ülkelerde posta ile başvuru hâlâ mümkündür.

  • “Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği (Formül C)” işlemi için genellikle şahsen başvuru zorunluluğu devam etmektedir.

  • Yabancı eş veya mirasçılar için ek tercüme ve onay ücretleri uygulanabilmektedir.

 Adım Adım Rehber

Ölüm Belgesinin Temini

  • Ölüm belgesi, yerel makamlarca düzenlenir.

  • Belgede ölüm nedeni, tarih ve kimlik bilgileri yer almalıdır.

  • Gerekirse belge apostil onayıyla birlikte Türkçe’ye çevrilir.

Ölümün Konsolosluğa Bildirimi

  • Dış temsilciliğe ölüm tescili dilekçesi ve ilgili belgeler sunulur.

  • Başvuru genellikle posta veya şahsen yapılabilir.

  • Belgeler:

    • Ölüm belgesi (orijinal ve tercümeli)

    • Vefat edenin kimliği veya pasaportu

    • Bildirimi yapan kişinin kimliği ve yakınlık belgesi

Cenazenin Türkiye’ye Nakli

  • Türkiye’ye defin planlanıyorsa, cenaze nakil belgesi alınmalıdır.

  • Cenaze nakil işlemleri, dış temsilcilik onayı ve nakil firması koordinasyonu ile yürütülür.

  • Nakil öncesinde tabutlama, mühürleme ve sağlık raporları gibi belgeler düzenlenmelidir.

Tereke ve Miras İşlemleri

  • Ölüm tescilinden sonra, mirasçılar veraset ilamı çıkarır.

  • Türkiye’deki mallar için noter veya mahkeme onayı gerekebilir.

  • Yabancı ülkedeki mallar için yerel hukuk sistemi geçerlidir.

Yeni Dijital Hizmetler

  • e-Devlet üzerinden konsolosluk işlemleri menüsü aktif hale gelmiştir.

  • “Randevu Al” sistemiyle işlemler planlanabilir.

  • Ölüm tescili, cenaze nakli ve belge doğrulama gibi işlemler çevrimiçi yapılabilir.

  • Dijital sistemler sayesinde belge takibi kolaylaşmış, işlem süreleri kısalmıştır.

Ülkelere Göre Farklılıklar

  • Her ülkenin ölüm belgesi formatı farklıdır.

  • Almanya’da “Sterbeurkunde”, Fransa’da “Acte de décès” olarak adlandırılır.

  • Belge Türk makamlarınca kullanılmadan önce tercüme edilmelidir.

  • Bazı konsolosluklar randevu şartı koyarken, bazıları randevusuz hizmet sunmaktadır.

Yasal Uyarılar

  • Belgelerdeki kimlik bilgileri eksiksiz ve doğru olmalıdır.

  • Cenazenin naklinde sağlık, gümrük ve havayolu kuralları dikkate alınmalıdır.

  • Yabancı uyruklu eşin veya mirasçının belgelerinde ek tasdik gerekebilir.

  • Belgelerde uyuşmazlık olması süreci geciktirebilir.

2026 İçin Pratik Kontrol Listesi

✅ Ölüm belgesinin orijinalini alın ve saklayın.
✅ Gerekirse belgeleri yeminli tercümana çevirtin.
✅ Konsoloslukla iletişime geçin ve randevu durumunu öğrenin.
✅ e-Devlet üzerinden işlemleri takip edin.
✅ Cenaze nakli planlanıyorsa, nakil firmasını erkenden belirleyin.
✅ Veraset ve tereke işlemleri için belgeleri tamamlayın.
✅ Ülkeye özgü gereklilikleri konsolosluk sayfasından kontrol edin.

Sık Sorulan Sorular

Yurtdışında vefat eden bir Türk vatandaşının işlemleri nelerdir?
Ölüm belgesi alınır, dış temsilciliğe bildirilir, ölüm tescili yapılır, gerekirse cenaze nakil belgesi düzenlenir.

Posta ile başvuru mümkün mü?
Evet, bazı ülkelerde ölüm tescili işlemleri posta yoluyla yapılabilir.

e-Devlet üzerinden işlem yapılabilir mi?
Evet, e-Devlet platformu üzerinden “Çevrimiçi Konsolosluk İşlemleri” kısmından bazı hizmetlere erişilebilir.

Cenaze Türkiye’ye gönderilmek istenirse ne yapılmalı?
Cenaze nakil belgesi alınmalı, dış temsilcilikle koordinasyon kurulmalı ve gerekli sağlık izinleri tamamlanmalıdır.

Yabancı eşin vefatı durumunda ne yapılır?
Yabancı eşin belgeleri tercüme edilip tasdiklenmelidir. Gerekli belgeler dış temsilciliğe sunulur.

Nasıl Yapılır? 

  1. Yerel makamdan ölüm belgesi alın.

  2. Belgeyi Türkçe’ye çevirtin ve tasdik ettirin.

  3. Konsolosluk randevusu alın veya posta yoluyla başvuru yapın.

  4. Ölüm tescilini tamamlayın.

  5. Cenaze Türkiye’ye nakledilecekse gerekli izinleri alın.

  6. Miras işlemleri için veraset ilamı çıkarın.

2026 itibarıyla, yurtdışında vefat eden Türk vatandaşlarının konsolosluk süreçleri hem geleneksel hem de dijital sistemlerle yürütülmektedir.
Ölüm belgesi, ölüm tescili, cenaze nakli ve miras işlemleri temel adımlardır.
Yeni dijital konsolosluk sistemleri sayesinde başvurular artık daha hızlı, şeffaf ve erişilebilir hale gelmiştir.

Başlıklar: yurtdışında vefat eden Türk vatandaşları, konsolosluk süreçleri, ölüm tescili, cenaze nakil belgesi, yurt dışı Türk vatandaşları, e-Devlet konsolosluk işlemleri, dijital konsolosluk hizmetleri, yurt dışı temsilcilik, veraset ilamı, tereke işlemleri, çok vatandaşlılık, uluslararası ölüm kayıt örneği, Formül C